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文件夾是什么?文件夾的分類

2015-12-14 08:21:30  來源:360常識網(wǎng)   熱度:
導(dǎo)語:作為辦公用品的文件架是一種商業(yè)或事業(yè)等活動過程中為了對紙質(zhì)文件的儲存、保護(hù)和規(guī)范管理而使用到的工具,現(xiàn)代商務(wù)活動中更是賦予了形象展示的功能,可用以盛裝各類紙質(zhì)的文件資料。

文件夾是什么?文件夾的分類

文件夾是什么?文件夾的分類

文件夾是什么?

文件架是是專用文件架,是專門裝整頁文件用的,主要目的是為了更好的保存文件,使它整齊規(guī)范。

在計算機的范疇上,文件架是用來協(xié)助人們管理計算機文件的,每一個文件架對應(yīng)一塊磁盤空間,它提供了指向?qū)?yīng)空間的地址,它沒有擴(kuò)展名,也就不象文件那樣格式用擴(kuò)展名來標(biāo)識。但它有幾種類型,如:文檔、圖片、相冊、音樂、音樂集等等。

所謂“文件”,就是在我們的電腦中,以實現(xiàn)某種功能、或某個軟件的部分功能為目的而定義的一個單位。

作為辦公用品的文件架是一種商業(yè)或事業(yè)等活動過程中為了對紙質(zhì)文件的儲存、保護(hù)和規(guī)范管理而使用到的工具,現(xiàn)代商務(wù)活動中更是賦予了形象展示的功能,可用以盛裝各類紙質(zhì)的文件資料,但不限于此。材質(zhì)包括PP、PVC、紙板;還有部分是仿皮、布面等等。在市場可以買到的通常是以標(biāo)準(zhǔn)A4文件為盛裝對象。

隱藏文件架的方法:

1、打開我的電腦,進(jìn)入被隱藏的文件或文件架目錄,比如說D盤;選擇“工具”菜單下面的“文件架選項”;

2、在彈出的對話框中,選擇“查看”選項卡,并滑動滑條,找到“隱藏文件和文件架”并選中下面的“顯示所有文件和文件架”;

3、點擊應(yīng)用,如果有必要的話,再選擇左上角的“應(yīng)用到所有文件架”,這樣的話,所以目錄中的隱藏文件或文件架就已經(jīng)顯示出來了。

文件架的分類

文件架主要是辦公用品的文件架和計算機當(dāng)中的文件架。

辦公文件架主要有:PP文件架、紙皮文件架、報告夾(抽桿、拉邊、拉口)、票據(jù)夾、電腦夾、快勞和資料冊。

1、紙皮

PP文件架、紙皮文件架:用于保管使用頻繁的文件,存取文件。

材料:主要以紙板,PP包膠。

夾具:單強力夾,單彈簧夾,長桿夾,雙強力夾,雙彈簧夾,D型夾+板夾,長桿夾+板夾,彈簧夾+板夾。

2、電腦夾

電腦夾:22孔鋼電腦夾:規(guī)格A4、F/C;80列、132列

3、辦公

報告夾(抽桿、拉邊、拉口)、票據(jù)夾:即時性的報告文件保管。稅票保管、掛式資料用。

4、資料冊

資料冊:用于保管較為珍貴的圖片及文件資料(商務(wù)辦公用)。材料:PP材料制成。規(guī)格(頁數(shù)分):10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁(在包含分無內(nèi)紙與在內(nèi)紙)。

5、辦公快勞

快勞:又名檔案夾,用途:保管大量的工作文件資料,多采用黑色與蘭色。材料:紙板,PVC包膠,快勞的表面光滑度及硬度。

規(guī)格:2寸A4、F4,3寸A4、F4,3孔或4孔的快勞。

夾具:D型夾具,O型夾具(含2孔、3孔、4孔)。

計算機中的文件架是用來組織和管理磁盤文件的一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

一種是計算機磁盤空間里面為了分類儲存電子文件而建立獨立路徑的目錄,“文件架”就是一個目錄名稱,我們可以暫且稱之為“電子文件架”;它提供了指向?qū)?yīng)磁盤空間的路徑地址,它可以有擴(kuò)展名,但不具有文件擴(kuò)展名的作用,也就不象文件那樣用擴(kuò)展名來標(biāo)識格式。但它有幾種類型,如:文檔、圖片、相冊、音樂、音樂集等等。使用文件架最大優(yōu)點是為文件的共享和保護(hù)提供了方便。

為了分門別類的有序存放文件,操作系統(tǒng)把文件組織在若干目錄中,也稱文件架。文件架一般采用多層次結(jié)構(gòu)(樹狀結(jié)構(gòu)),在這種結(jié)構(gòu)中每一個磁盤有一個根文件架,它包含若干文件和文件架。文件架不但可以包含文件,而且可包含下一級文件架,這樣類推下去形成的多級文件架結(jié)構(gòu)既幫助了用戶將不同類型和功能的文件分類儲存,又方便文件查找,還允許不同文件架中文件擁有同樣的文件名。

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